PROYECTO INTERCAMBIO DE CAJITAS EN ERBOPECH

COMITÉ DE SERVICIO INTERNACIONAL

OBJETIVOS

Generales

Dar a conocer lo que es el club Rotaract Amboró y la ciudad de Santa Cruz de la Sierra a todos los clubes Rotaract presentes en el ERBOPECH a través de la entrega de cajitas con artículos representativos del club y de la ciudad a los Presidentes de Servicio Internacional y/o representantes presentes.

Específicos

• Averiguar exactamente cuántos clubes estarán presentes en el ERBOPECH.
• Definir qué artículos deben estar incluidos en las cajitas y presentar presupuesto para su aprobación.
• Conseguir los artículos y armar las cajitas.

DESARROLLO

Planificación

Fue propuesto en un foro de Directores Internacionales de Rotaract que cada club participante intercambie cajitas en el ERBOPECH con los otros clubes participantes. Sin embargo, al llegar el ERBOPECH sólo dos clubes hicieron la cantidad de cajitas adecuadas para el intercambio con todos los clubes: RTC Grigotá y RTC Amboró.

Se decidió armar las cajas con información turística de Santa Cruz, un tríptico con información del club, un CD con fotos e informes del club, un banderín del club, una bolsita de cuñape, una tablilla y un llaverito típico.

La información turística fue adquirida gracias a la Gobernación de Santa Cruz.

La compra de artículos y creación de las cajitas estuvo a cargo de las socias Maria Luisa Natusch, Analía Mendoza, Rosa Angela Espinoza, Maria Katty Gutierrez y Emaly Parafianovich.

Organización

Debido a la dificultad de transportar las cajitas armadas se opta por dividir los artículos en diferentes maletas y ensamblar las cajas en Tiquipaya.

Ejecución

Al momento de la Feria Rotaractiana en el XXIII ERBOPECH BOLIVIA 2011 se buscan a los Presidentes de Servicio Internacional u otro representante de los diversos clubes presentes en este evento y se hace entrega de las cajitas.

Los clubes a los que se hicieron entrega los presentes fueron los siguientes:

Los clubes que tuvieron algo para entregarnos fueron:

CONCLUSIONES

Conclusión General del Proyecto

El intercambio general de cajitas no fue lo que esperaba el club ya que la cajita del RTC Amboró era la más elaborada, y es más, la única otra cajita la hizo RTC Grigotá. Los presentes entregados por los demás clubes consistían en marcadores de libros, cartas de los clubes, llaveros de los clubes y/o banderines, generalmente solo uno de estos. Se entiende que es difícil transportar material para hacer más de 20 cajitas de un país a otro pero si este fuere el caso los Presidentes de Servicio Internacional no debieron quedar en ello para así no perjudicar a los que sí hicieron lo posible por llevar artículos para intercambiar. A pesar de eso, como club nos enorgullece el haber hecho entrega de las cajitas más completas ya que pudimos mostrar lo mejor del club y de nuestra tierra.

Puntos Altos

Uno de los puntos altos de este proyecto fue el poder otorgar información turística a tantos clubes extranjeros para que puedan conocer un poco de Santa Cruz, especialmente si no tuvieron la oportunidad de visitar antes o después del ERBOPECH.

Otro de los puntos altos fue el hacer conocer el club a tantos clubes, especialmente siendo un club tan nuevo, y así poder crear contactos para futuros proyectos internacionales.

Puntos Bajos

Uno de los puntos bajos fue la baja participación de los otros clubes en el intercambio de cajitas.

Otro de los puntos bajos fue la falta de integración de la membrecía en la creación y colección de artículos que entrarían en la cajita.

Recomendaciones para el Siguiente Proyecto

Para el próximo proyecto se recomendaría que todos los clubes involucrados confirmen exactamente lo que podrán o no aportar al proyecto para que todos aporten de la misma manera al proyecto. Creo que hizo falta mejor comunicación entre los clubes y además conocer los límites de los proyectos, a lo mejor este proyecto haya sido mucho más exitoso si se elegían parejas para hacer intercambios de presentes así solo se tenía que crear una cajita, y esta podía ser mucho más elaborada.